カテゴリ:住所録( 6 )
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住所録デジカメdeはがき楽房
住所を楽房に作りましたので
今回は、外付けのハードに住所録を保存しておきたいと思います

ファイル→住所録切り替え(私は、主人の知人・仕事関係・祖母の知人
・祖母の同窓会などなどに分けていますので切り替えが必要となります)→
住所録→一覧からハードに移す名前を選ぶ→OK

ファイル→住所録コンバート→住所録出力→出力先フォルダを選ぶ→ファイル名
(主人の知人・仕事関係などなど)→保存→開始

楽房から筆まめなどに住所録を移す時は
保存したエクセルでAセル(名前漢字)Bセル(カタカナ名)Cセル(敬称)などを
入れ替えしていれること♪

もう直ぐ年賀状作成時期となりましたね。
ここのサイトはいいよ
http://www.taka.co.jp/tukaeru.htm
ここをクリックしてね
このWebページはワードになるので
名前や住所の書き換えが簡単です。
(名前をクリックする→回りをもう一度クリックする→犬のマークで
背面を選ぶ)
では、素敵な年賀状を作りましょう(ファイト)
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by mayatomo5 | 2007-11-07 21:38 | 住所録 |top戻る

住所録を別のソフトに入れ替える時の注意点
例えば今まで筆王を使っていたのに今度は筆まめを使いたい。。。。
その時は、今までの住所録を入れ替えをしなければいけません。

これがたいへん????でパソコン教室の先生にも何度も注意されました(笑)

今回は、デジカメで楽房から住所録を出し保存して追加と削除で楽房を削除してもいいように
書いておきます。

ファイル→住所録切り替え→外に出すグループを選ぶ→OK
ファイル→住所録コンバート→住所録出力→どこかに保存するか決めて保存しますが、
拡張子が名前の後に.csvとなります。

もし、市町村が合併して書き直しがしたい時は、この名前が付いた。csvを開く→
もう一度名前をつけて保存→ファイルの種類の横の下向き三角でMicrosoft Excel
(*xls)を選ぶ→エクセルの中に住所氏名が入ります。

書き換えをする時は、ここで書き換えるところをクリックします→上のfxの所に
選んだセルの中身が出ますので、ここで書き換えること。

注意:氏名、敬称 住所などの順番を絶対に変えてはいけません。
なぜかというと 楽房に住所を入れる時、
銃所が違うとインポートできません。

ですから他の住所録作成ソフトにインポートしたい時は、
そのソフトの保存状態の順番(氏名、敬称、関係、住所など)と同じように
Excelで敬称の列、住所などの列を選択して
入れ替えをしておくことが大事ですね。

Exselで書き換えをすませたら、ファイル→名前をつけて保存します。
拡張子がXLSになっています。

このExcelファイルを開く→名前をつけて保存→(保存場所は同じところがいいですよ。)
保存場所を確認する→ファイルの種類の下向き三角で。csvを選ぶ。

住所録をインポートする
楽房を開きます。→(入れたいグループを選ぶ)→ファイル→住所録コンバート→
住所録入力 。。。。。です。
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by mayatomo5 | 2006-12-08 22:59 | 住所録 |top戻る

デジカメdeはがき楽房の使い方
お正月も近づき
年賀状の時期になりましたね。

はがき楽房は連名もできて
簡単なソフトですよね。

では、使用方法:
楽房を開きます→ファイル→住所録の作成→名前を入れます。
(グループ分けですので、例えば:親戚、知人、○○グループなど)→
OK

右側に氏名、敬称(横の下向き三角で、様、先生などを選ぶ)、
分類(横の下向き三角で、選ぶ)、
〒の横に郵便番号を入れる→住所検索をクリック→(住所が表れますので
合っていれば→住所が入りますので後は、番地を入力してください。

上にある決定をクリック(左にその人の名前が入ってきます)

追加をクリック→(新しいシートが表れますので。。。。。

氏名、敬称、分類、郵便番号、住所を書く。→決定→追加。。。。。
これの繰り返しで入力していきます。

注意としては:
連名を書きたい時は、
家族の左横にチェックを入れ、
家族の横に名前を入れ、敬称を下向き三角で選ぶ。(連名が入ります。

別のグループの住所録を作ります。
ファイル→住所録の作成。。。。。(後のやり方は、上のやり方を繰り返します)

印刷ができるようにする。
ファイル→住所録の切り替え→印刷するためのグループを決める→OK
(一番上の人の氏名 フリガナ、住所などが入ってきます)

印刷する人だけを氏名の横の青いところにチェックを入れて青くしておくこと)
喪中の人は、氏名の左横は、チェックををはずし白くしておくこと。

左のはがき宛名をクリック→はがき種類を選ぶ(右上)→レイアウトをクリック→
上の環境設定をクリック→宛名の所で都道府県を選ぶ、連名の配置などなどを選んでOK
フォントを横のスクロール(上下して選ぶバー)で好きな書体を選ぶ→
(年賀状でない普通のはがきの時は、年賀マークを印刷するにチェックを入れる)→
住所や名前の位置をドラッグして好きな場所に移動して微調整する。
印刷→(上)印刷実行をクリック→OK→OK

注意:何人印刷をするかは、名前の左横に印刷機のマークが入ります。
    右下に印刷対象何件と出ますので、確認して印刷してください。

注意:印刷をいきなりしないで、はがき以外の紙で上下先頭などを
    確かめてから はがきを印刷すること。
    (印刷を中止させるやり方は、ブログの別のページに載せています。

TOPにもどる→ファイル→所録の切り替え(いらないグループは、ここでばつで消せます)
→後は、上の繰り返しです。
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by mayatomo5 | 2006-12-08 22:18 | 住所録 |top戻る

印刷を止める
ただ今年賀状の作成中ですが。。。
印刷機が間違って。。。(決して私は間違っていない)のですが、
印刷の最中でも 急に中止したい時があります。

また、インターネットを印刷している時
一枚のつもりで印刷をかけたら。。。。
2ページ・3ページ。。。。。となってしまうことがありますよね。
これを途中で止める時もそうですが・・・

印刷実行する→右下に印刷機のマークが出てきます。→
この印刷機のマークをダブルクリックします→
(何枚印刷されるのかがここでわかります。)→中止したい時は
ここで右クリック削除したいところを選んで削除します。

印刷機を止めてもパソコン側からの命令が止まらないと
止まらないことがありますので、
ご注意あれ♪
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by mayatomo5 | 2006-12-02 18:22 | 住所録 |top戻る

年賀状用web
便利な年賀状用のWebを紹介してもらいました。
シニアネット久留米http://www.snk.or.jp/→
webパソコン教室→デジカメ処理に役立つソフト集→ ELPIR→
年賀状URL→保存→デスクトップに保存する→
圧縮形式で降りてきますので解凍します→nenngaurlをクリックする
この方法だと年賀用の物がいろいろみることができますが、

http://www.taka.co.jp/download/tukaeru/nenga.htm
ここのが一番一般的で便利ではないかなぁと思います。

この中のテキストタイプA テキストタイプB 文字画像タイプGの中から
好きな物を選び→ワードと書いてあるところををクリックする→
保存→保存場所を決める(デスクトップの方が消すのに便利です)→
ファイル名を確認しておくか名前を変えて覚えておいてください。

圧縮形式(Zip)で降りてきました。これは、私がWinRARを入れているからです。
Lhaca(無料ソフトですからダウンロードするといいよ)ならば フォルダを
Lhacaの上にドラッグすると解凍したフォルダができてきます。

私の場合は、WinRARですから右クリック解凍します。→解凍先を確認する。
→OK(解凍したフォルダができています)

このフォルダをダブルクリックする→ワードマークがあり これをダブルクリックして開く
ここで2画面ワードを開きますので、ここで開いた物をそのままおいておく。

スタート→ワードを開く→ツール→はがきと差込印刷→はがき文面印刷ウイザードをクリック→
次へ→年賀状をクリック→次へ→好きな形を選んでクリック→次へ→
題字を選択してくださいでどれか選ぶ(後で変えることができるので
なし以外をえらんでください)→イラストもなし以外でどれかを選んで次へ→
差出人を印刷するにチェックを入れる→自分の名前、郵便番号、住所を入れて→
完了。(ここで形だけワードで作ったことになります)。

先ほどインターネットで選んだワード(Iとしておきますね)と
今作ったワード(Wとしておきますね)を2画面開いて並べる。
→(入れかえるのはどちらでもいいのですが。。。。Wで作ってみましょうかねぇ

Iの謹賀新年の文字が気にいれば。。。。
Wの謹賀新年(賀正)をクリックする→Deleteで消す
→Iの謹賀新年(賀正)の上でクリックする(一度クリックすると文字の周りは
斜めの線で囲まれます。もう一度斜めの線の上でクリックすると周りが点で
囲まれます。→右クリック→コピー→Wの上で貼り付ける→
点の上にマウスを持って行き十字のマークで移動できますので場所を決める。

文章も同じようにします。

画像は、Wの画像をDeleteしてIの画像をコピーして貼り付けても
大きさが違いますので四隅を中央に向けてドラッグして小さくして
思うところに移動させます。

これで文面は、できあがりです。
あとは、表の住所をいれてください。

やったぁ~~(^^♪  おめでとう!!
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by mayatomo5 | 2006-11-22 11:09 | 住所録 |top戻る

エクセルで住所録
タスクバー→ツール→プロパティー
→辞書、学習→チェックを入れていく(郵便番号辞書)

スタート→検索→addressを検索する→
address.xlsが出たら それをコピーしてデスクトップに貼り付ける。

それは、住所録になっていますが、住所録のソフトを使うなら。。。。。
名前、住所、郵便番号。。。順番が違っている時は、入れ替えておくこと。

郵便番号を入れる→郵便番号をコピーする→住所のところに貼り付ける。→
上のfxの所に入っている郵便番号をドラッグする変換をクリックすると→
住所がでる。→名前をつけて保存(アドレス以外の名前がいいよ)

ワードを立ち上げて→郵便番号を入れる→変換キーをクリックすると
住所になります。
はがきの差込印刷に使用するのも便利です。

エクセルすごすぎ!(^^)!
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by mayatomo5 | 2006-07-14 23:10 | 住所録 |top戻る


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